Une utilisation pratique des bâtiments numériques à l'université des sciences appliquées de Jade à Oldenburg démontre leur puissance et leur potentiel pour la sécurité planification et la gestion de la sécurité.
La pandémie de coronavirus a eu un impact significatif sur pratiquement tous les domaines de notre vie. Pour l'utilisation des bâtiments publics, par exemple, les lignes directrices recommandées en matière de distance sociale et de sécurité publique doivent être mises en place à très court terme pour maintenir l'accès.
Pour l'Université des sciences appliquées Jade d'Oldenburg, en Allemagne, un modèle virtuel préexistant de leur campus s'est avéré inestimable en tant qu'outil de communication à l'épreuve des crises. Le personnel interagissant avec les actifs numérisés via NavVis IndoorViewer, une application basée sur un navigateur, toutes les informations critiques étaient déjà en place et disponibles pour l'annotation, la collaboration et l'utilisation quotidienne.
Grâce à son bâtiment numérisé, l'université de Jade a pu rapidement mettre en œuvre les mesures d'éloignement physique nécessaires pour empêcher la propagation du COVID-19 et garantir ainsi la santé et la sécurité de tous les étudiants, du personnel et des invités.
Les défis d'une approche classique pour l'exploitation des bâtiments
L'examen du cahier des charges des mesures de sécurité et leur mise en œuvre ont été confiés au service de sécurité au travail et de gestion des bâtiments de l'université de Jade.
La liste des exigences était longue et complexe, et ne se limitait pas à un seul site. Les mêmes mesures de sécurité devaient être appliquées à trois sites d'étude distincts, à Oldenburg, Elsfleth et Wilhelmshaven.
Cette situation sans précédent a posé un ensemble unique de défis à toutes les personnes impliquées, notamment parce que les travaux ont dû être effectués pendant les opérations en cours et dans un temps limité, le personnel étant lui-même exposé au risque de contamination par le coronavirus.
L'approche classique de cette tâche consisterait à étudier la documentation disponible et à examiner les possibilités de mise en œuvre de ces mesures de sécurité, en tenant compte d'exigences telles que routage, l'utilisation de la pièce et l'emplacement des distributeurs de désinfectant.
Mais si la documentation ne correspond pas entièrement à l'état actuel du bâtiment (tel quel), des inspections supplémentaires devront être effectuées, avec des mesures physiques prises sur place, afin que le personnel dispose de toutes les informations nécessaires pour faire des déclarations et prendre des décisions valables.
Une sélection de tâches que l'équipe de sécurité au travail a dû accomplir :
- Les positions des extincteurs et des distributeurs de désinfectant existants ont dû être comparées.
- Les mesures pour l'emplacement et l'acquisition des "spit guards" ont dû être prises.
- Les exigences en matière de distance physique dans les salles de classe ont dû être mises en œuvre en tenant compte de l'équipement individuel.
- Les voies de circulation à sens unique dans les zones d'entrée et de loisirs devaient être clairement délimitées.
En plus de tout ce qui précède, les mesures prises doivent être correctement documentées.
Face à l'ampleur de la tâche qui l'attendait, l'équipe de l'université Jade a rappelé qu'elle disposait déjà d'un modèle numérique du campus. Cela pourrait-il rendre la mise en œuvre des mesures de sécurité plus efficace ? Il s'est avéré que oui.
Utilisation multiple d'un seul modèle bâtiment numérique
Lors de la préparation de la rénovation du sous-sol de l'université en 2018, un modèle bâtiment numérique a été créé pour le site principal d'Oldenburg. L'ensemble du site a été capturé par DiConnex, un spécialiste expérimenté de numérisation laser et un partenaire de cartographie. NavVis partenaire de cartographie, en utilisant le système NavVis M6 Indoor cartographie mobile System (IMMS).
Après avoir scanné 12 000 m² en une seule journée, DiConnex a généré un modèle combinant des nuages de points et des photos panoramiques de haute qualité. Par la suite, le modèle complété est disponible pour la visualisation, l'exploration, la collaboration et le partage à partir de NavVis IndoorViewer.
L'avantage de ce modèle est qu'il permet de prendre des mesures exactes à n'importe quel endroit, tandis que les photos panoramiques documentent de manière exhaustive l'état réel du site. En outre, tout objet important - les extincteurs, par exemple - peut être marqué d'un "point d'intérêt"contenant des informations supplémentaires.
En utilisant ce modèle bâtiment numérique , l'équipe de gestion a constaté que les informations pouvaient être recherchées et filtrées très efficacement. Toutes les parties prenantes peuvent se voir attribuer des droits d'utilisateur et des privilèges individuels. NavVis IndoorViewer est accessible à partir de n'importe quel navigateur web standard, il est disponible en ligne au bureau en tant qu'outil planification et sur place sur une tablette en tant que base de données.
Lors de la mise en œuvre des contre-mesures COVID-19, le modèle bâtiment numérique s'est avéré extrêmement polyvalent. Le bien a pu être parcouru virtuellement avec tous les employés et entreprises concernés, par exemple pour déterminer et documenter les exigences. Les mesures mises en œuvre ont pu être attribuées au modèle sous la forme d'un "point d'intérêt" avec un texte et une photo pour plus de détails. La prise de décision collective a été considérablement simplifiée, car la démonstration du modèle par vidéoconférence a permis de répondre à de nombreuses questions.
Plus important encore, la nécessité de réunions sur place a été évitée dans de nombreux cas, ce qui a réduit l'exposition au risque de l'équipe planification .
Recapitulatif
L'université de Jade étudie actuellement d'autres possibilités d'utilisation de son modèle bâtiment numérique . Il a fait ses preuves dans le domaine de la sécurité au travail et de la gestion des bâtiments ; l'équipe opérationnelle est convaincue que d'autres applications seront trouvées indépendamment de la pandémie de coronavirus.
