Les personnes sont au cœur de NavVis. Nous sommes bien plus que la technologie innovante que nous avons développée ; nous sommes un groupe dynamique, culturellement diversifié et soudé qui travaille ensemble pour réaliser des choses remarquables. C'est pourquoi nous avons lancé le programme NavVis Pleins feux sur les employés. Nous présentons aux futurs candidats ce qu'est la vie chez NavViset les personnes inspirantes avec lesquelles vous pourriez collaborer.
Cette fois-ci, nous avons discuté avec Moritz Pfeiffer, chef de l'équipe des finances, qui a commencé à travailler pour l'entreprise il y a environ neuf ans en tant qu'étudiant. NavVis il y a environ neuf ans en tant qu'étudiant. À force de travail et d'ouverture d'esprit, il a gravi les échelons jusqu'à devenir le chef de l'équipe des finances. Il dirige aujourd'hui une équipe de neuf personnes (qui ne cesse de s'agrandir !) et est la personne à contacter pour tout ce qui concerne les finances... et les nouveautés chez IKEA. Lisez l'interview complète ci-dessous !
Q : Parlez-nous un peu de votre parcours et de la façon dont vous êtes arrivé là où vous êtes aujourd'hui.
Née et élevée à Francfort, j'ai déménagé à Munich pour mes études. Karlsruhe était une autre option, mais vivre près des Alpes m'attirait, car j'aime beaucoup plus le ski que les longs trajets en voiture nécessaires pour s'y rendre. J'ai été très heureuse de cette décision, même si je suis retournée à Francfort et que je travaille maintenant principalement à distance pour... NavVis.
Mes études en systèmes d'information à la TUM - une combinaison d'études commerciales et d'informatique - m'ont permis de décrocher mon premier emploi étudiant dans l'une des quatre grandes sociétés de conseil, où j'ai travaillé sur différents projets de conseil en informatique. Il m'a fallu un certain temps pour récupérer l'argent que j'avais dû dépenser pour de belles chemises et un costume, mais ce fut néanmoins une période formidable où j'ai beaucoup appris sur la façon dont le monde des affaires fonctionne réellement.
Au bout d'un an, j'avais envie de quelque chose de différent - un ami m'a conseillé d'aller voir du côté des startups et j'ai commencé à chercher. J'ai postulé aux cinq premiers stages qui sont apparus sur le site de mon université (sans avoir la moindre idée de ce qu'ils font exactement) et c'est ainsi que j'ai trouvé... NavVis.
Q : Qu'est-ce qui vous a attiré dans NavVis?
Pour être honnête, ils ont répondu les premiers. Mais ce n'est pas tout. Je me souviens encore de mon entretien dans la salle de conférence NavVis à l'époque où nous partagions encore des salles avec la présidence de l'université. Les salles dont nous disposons aujourd'hui sont dotées d'un excellent système de communication hybride, qui permet à chacun de participer aux réunions même s'il n'est pas à Munich. À l'époque, la salle de conférence NavVis utilisée disposait également d'une tonne d'équipements de communication, mais dans un sens plus traditionnel.
L'un des anciens professeurs de la chaire utilisait la salle comme musée du téléphone, de sorte que non seulement les murs de la salle de réunion étaient recouverts de téléphones, mais qu'il les vérifiait régulièrement - même si nous rencontrions des cadres de haut niveau de grandes entreprises du secteur de l'automobile. Mais je pense que c'est aussi ce qui m'a attiré. NavVis Nous disposons d'une technologie qui permet aux grands acteurs de nous rencontrer dans un musée du téléphone, mais nous gardons les pieds sur terre.
L'entretien s'est déroulé en présence de Felix, notre PDG, et d'un stagiaire. Felix a quitté la pièce momentanément et je lui ai demandé si travailler chez NavVis était aussi bon que Felix l'avait présenté. Heureusement, il a répondu par l'affirmative. Neuf ans plus tard, il avait raison.
J’ai toujours dit que je ne quitterai jamais NavVis tant que je ne m’ennuierai pas - ce n’est pas encore le cas.
Q : Pouvez-vous nous dire comment vous êtes devenu chef d'équipe au fil des ans, après avoir commencé comme étudiant ?
Lorsque j'ai rejoint NavVis je n'avais pas encore appris ce que fait une personne dans le domaine de la finance. Et comme nous étions encore une très petite équipe, j'ai également travaillé sur de nombreux sujets différents : J'ai répondu aux candidatures et les ai gérées (pas encore d'équipe People), j'ai travaillé sur des présentations de vente (pas encore d'équipe Marketing), j'ai conçu notre système CRM (pas encore d'équipe Business Operations), j'ai organisé des expéditions (pas encore d'équipe Logistique) et j'ai visité des salons professionnels (seulement une très petite équipe de vente) - bref, j'étais très occupée.
L'une des tâches les plus importantes de mon stage initial consistait à concevoir un rapport financier mensuel pour nos investisseurs et nos fondateurs, afin de tenir tout le monde informé des performances de notre entreprise. Cela m'a permis d'entrer en contact avec nos finances pour la première fois. Au fil des mois, j'ai commencé à travailler sur de plus en plus de projets liés à ce que nous appellerions aujourd'hui l'analyse financière ou la comptabilité.
Au cours de cette période, le nombre de NavVis s'est considérablement développée. Nous avons atteint un point où nous avions besoin à la fois de dirigeants et d'une main-d'œuvre plus nombreuse pour gérer nos finances. Soudain, j'ai eu mon premier étudiant qui travaillait - tout en étant moi-même un étudiant.
La gestion des personnes doit être apprise comme n'importe quelle autre compétence. Cela dit, j'ai probablement été le pire superviseur que cet étudiant ait jamais eu. Je n'avais aucune idée qu'il serait beaucoup plus difficile de gérer quelqu'un d'autre que de se gérer soi-même. Notre directeur financier a mentionné que le fait d'avoir une équipe permet d'accomplir plus de choses, mais souvent sous une forme totalement différente de celle à laquelle on s'attendait... et c'est tout à fait vrai.
Après avoir terminé l'université et commencé à travailler à temps plein chez NavVisl'équipe financière s'est agrandie, ce qui m'a permis de relever les défis qui se présentaient à moi, à savoir un rôle de chef d'équipe. Avec le recul, je ne dirais pas qu'il s'agissait d'une promotion, mais plutôt d'un changement d'emploi. Une promotion donne toujours l'impression de faire le même travail, mais en plus grand. Or, je ne pense pas que ce soit le cas lorsque vous passez d'un poste de collaborateur individuel à un poste de chef d'équipe. Il s'agit plutôt d'un besoin soudain de compétences dont vous n'aviez pas besoin auparavant. Heureusement, j'ai reçu beaucoup de soutien de la part de mon équipe, de la direction de NavViset de mes pairs externes qui m'ont aidé à développer ces compétences. Cela nous a permis, à l'équipe et à moi-même, de mettre en place une structure comptable mondiale évolutive, de clôturer plusieurs tours de table, d'établir les meilleures pratiques en matière d'analyse financière et de lancer un entrepôt de données interne.
Q : Avez-vous remarqué des changements dans la culture NavVis culture entre le moment où vous avez commencé et aujourd'hui ?
Cela faisait longtemps que je n'avais pas déjeuné avec l'ensemble de l'entreprise, c'est sûr - NavVis Aujourd'hui, l'entreprise est tellement plus grande à tous points de vue que lorsque je l'ai rejointe en 2014. À l'époque, tout notre personnel pouvait tenir dans une petite pièce. Bien sûr, cela permettait une approche de travail différente de celle que nous avons aujourd'hui. Mais je pense que nous avons fait du bon travail en conservant la culture qui s'est développée à l'époque.
Je n'ai jamais rencontré quelqu'un à NavVis Je n'ai jamais rencontré quelqu'un au sein de l'entreprise qui avait une attitude de "ne pas pouvoir faire". J'apprécie également notre niveau élevé de propriété. C'est quelque chose que nous avons gardé depuis le début et qui nous a permis de nous développer à grande vitesse au fil des ans.
Nous avons également pris des décisions beaucoup plus fondées sur des données. Au début, il n'y avait pas beaucoup de données sur lesquelles fonder nos décisions, car le marché géospatial était petit. NavVis était petit, et le marché géospatial commençait seulement à se développer pour devenir ce que nous connaissons aujourd'hui. Aujourd'hui, nous pouvons (et devons) utiliser les données pour cibler nos efforts de marketing, synchroniser les équipes production avec les activités de vente et évaluer le pays ou le segment de clientèle à aborder ensuite.
Le professionnalisme s'est également accru, c'est certain. Bien que NavVis vise toujours à former des personnes internes à des rôles de direction, nous avons également ajouté quelques membres de l'équipe senior qui ont acquis une grande expérience dans d'autres entreprises. Leurs idées ont grandement influencé nos processus, nos résultats de travail et nos communications.
Q : Comment abordez-vous la collaboration avec NavVis les dirigeants et les investisseurs ?
Le plus important est de ne pas être intimidé par le fait de travailler avec des personnes plus âgées que vous. Chez NavVisj'ai toujours apprécié le fait que tout le monde soit terre-à-terre et accessible. Nous avons tous nos défauts : certains sont en retard aux réunions, d'autres sont trop soucieux des détails et d'autres encore n'aiment vraiment pas les réunions matinales. Mais parce que je travaille pour NavVis depuis si longtemps, je suis en mesure de mieux me préparer en conséquence.
Il est également important d'être conscient de l'impact de votre travail sur les performances globales de l'entreprise. Les informations que mon équipe et moi-même rassemblons guident les décisions de l'entreprise - une erreur mineure dans notre budget peut entraîner une erreur de six chiffres dans nos prévisions de trésorerie pour l'année.
Q : Quelles sont les activités ludiques de votre équipe ?
L'équipe financière est très éloignée. Nous sommes répartis sur plusieurs fuseaux horaires et ne nous retrouvons que très rarement au même endroit. Cela signifie qu'il est beaucoup plus difficile d'évoluer en équipe que si nous étions tous assis dans le même bureau tous les jours (ce qui semble de toute façon être un concept dépassé aujourd'hui). Cela nous a amenés à trouver des moyens de nous réunir à distance.
Une fois par semaine, nous nous réunissons pour un petit-déjeuner numérique au cours duquel nous parlons de tout sauf de travail - cela ne remplace pas les discussions en personne à la machine à café, mais cela aide l'équipe à se connecter. Nous nous réunissons également tous les vendredis pour notre "Fun session", au cours de laquelle l'équipe financière se réunit avec des équipes telles que les services juridiques et les opérations commerciales pour jouer quelques parties de jeux en ligne comme Scribble ou GeoGuesser.
Bien que j'apprécie beaucoup ces rencontres numériques régulières, elles ne peuvent pas remplacer les réunions physiques de temps en temps. Environ une fois par trimestre, l'équipe essaie de se réunir en personne pour participer à des ateliers et s'amuser ensemble - le trimestre dernier, nous sommes allés faire de la luge de nuit, par exemple.
Q : Quelle est la chose qui pourrait nous surprendre à votre sujet ?
Tout d'abord, je me souviens encore d'être assis dans un cours de comptabilité et d'avoir dit à un camarade que je ne savais pas du tout quoi faire après mes études. J'étais sûre d'une chose : jamais je n'aurais besoin de quoi que ce soit dans ce cours. Je suppose que cela n'a pas fonctionné comme prévu.
Deuxièmement, je suis amoureuse d'IKEA. Tout est tellement bien pensé - ils vendent un plateau à lasagnes qui s'adapte parfaitement à trois feuilles de lasagnes sans qu'il soit nécessaire de les casser avant !
Troisièmement, j'ai probablement l'une des plus grandes collections de jeux de société au monde. NavVisJ'ai également joué à des centaines de jeux non joués dans ma bibliothèque Steam. J'ai également joué de nombreuses heures à des jeux en ligne - je me suis même qualifié une fois pour un tournoi hors ligne où mon équipe et moi-même avons été battus à plate couture - c'était pourtant très amusant.
Enfin, j'aime travailler sur l'installation de ma maison intelligente, ce qui m'occupe beaucoup. Je peux démarrer la machine à pop-corn à des centaines de kilomètres de distance, plus de gens devraient être émerveillés par cette technologie !
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